3. VLOOKUP 怎么不能反着查?VLOOKUP 算是日常点击率较高的一组函数了,这个函数什么都好,就是没法倒着查。于是很多小伙伴一遇到拿姓名查工号的操作,就开始头疼,这个又该如何处理呢?
▲VLOOKUP 无法执行反向查询
想要解决这个问题,我们可以先用 IF 函数中转一下,即通过 IF 函数的数组功能,将 VLOOKUP 的查找域调换一下,变相解决这个问题。具体方法就是,将公式修改为“=VLOOKUP (R8,IF ({1,0},C:C,B:B),2,FALSE)”。这里“IF ({1,0},C:C,B:B)”所产生的作用,就是将 B 列与 C 列临时调换一下,以保证 VLOOKUP 的正常运行。
▲通过添加一个 IF 数组函数临时调换 B 列与 C 列,保证 VLOOKUP 正常运行
此外,小编平时用得比较多的还有一个 LOOKUP 函数,同样也能完成上述操作,而且比 VLOOKUP 更简洁(=LOOKUP (R8,C:C,B:B)),感兴趣的小伙伴不妨一试!
4. F9 这个键还有这个用Excel 中有很多快捷键,比方说 F9 键。通常大家所了解的 F9 是全表重算(比如随机生成演示数据),但它的另一个用途却很少有人知道。举个例子,比方说你建立了一个超级超级复杂的公式,结果…… 公式出错啦!当然我们知道 Excel 的函数排错是非常垃圾的。于是你开始想到了一个“笨办法”,即将主公式拆分成若干个子公式单独排错。当然剧本通常是以主人公成功找到错误来皆大欢喜,却很少有人注意到,主人公其实早就累趴在排错的路上。
▲通过 F9 键单独计算选中区域
好吧,还是上面这个剧本,我们换一种解法。即将你感觉有问题的公式先部分选中,然后按下 F9 键,单独计算所选区域的结果。有问题处理它,没问题继续下一个,直到把问题完全解决。其实这条操作与上一条本质上没有区别,却省去了很多拆分子公式的麻烦。而这恰恰是 F9 键的另一项功能 —— 单独计算选中区域结果。