几乎每个人都在自己的简历中写过“精通 Excel”,可在现实工作中…… 还是书到用时方恨少!其实作为办公室里的当家一哥,Excel 绝对能算得上是那个最容易上手却最不容易精通的一位。那么在你的日常工作中,是否也遇到过一些书本里没讲透的小难题?如果答案是肯定的话,那么下面这篇文章就绝对不能错过了!
1. 隐藏数据后,图表没了!如果你的表格加入了很多中间数据,并且用这些中间数据做成了图表,那么一定会遇到下面这个尴尬。将数据表隐藏后(右击列标→“隐藏”),图表也随之清空了。遇到这种情况,我们又该如何处理呢?
▲数据被隐藏后,图表也会随之清空
解决方法:
1) 右击图表→“选择数据”,点击弹出面板左下角的“隐藏的单元格和空单元格”;
2) 勾选“显示隐藏行列中的数据”前面的复选框,确定后。再次隐藏数据列就不会影响到图表的正常显示了;
▲勾选“显示隐藏行列中的数据”
2. 工作表保护后,控件没法点了!有时想在老板面前显摆一回,费了九牛二虎之力,用控件搞了个交互报表。当你兴冲冲地将报图摆在老板面前时,尴尬的事发生了,原本没有问题的控件不知为啥就是点不了。结果显摆没显成,反而弄了个欺骗上司的罪名,那么问题到底出在哪儿呢?
▲为啥控件就是点不了?
出于表结构保护等方面的考虑,我们通常会对最终成表执行一次工作表保护。正是这一步保护操作,才最终导致了控件失效。当然并不是说带有控件的报表就无法使用工作表保护了,想让这两项功能并存其实非常简单,那就是右击控件链接单元格,取消“设置单元格格式”→“保护”→“锁定”前面的复选框。处理完成后,再次执行工作表保护就不会妨碍到控件的正常运行了。
▲取消控件链接单元格的“锁定”状态即可