10. 一键清除边框有时表格中的框线很碍眼,如何一键快速清除呢?很简单,选中要处理的单元格区域,然后按下快捷键 Ctrl+Shift+-(减号),这时区域内的框线就被一键清除了。
一键清除边框
11. 不相邻单元格填充相同数据有时我们需要在不相邻的单元格内,填写相同的数据。无论手工填写还是复制粘贴,都不够快捷。其实 Excel 支持一个更简单的方法,先将要填写的单元格按 Ctrl 键全部选中,然后在其中某个单元格内输入数值(此时单元格需要一直保持选中状态),接下来按下快捷键 Ctrl+Enter(回车),这时已选中的单元格内就会自动填好相同的数值了。
不相邻单元格填充相同数据
类似方法还可以在多个工作表中同时填写,方法是按住 Ctrl 键,首先将要填写的工作表全部选好,接下来再利用上述方法完成多单元格录入。完成后,所有被选中工作表的对应位置,都会自动填好相同的数值。
12. 工作表太多?这种选法你试过吗有些表格内置了大量工作表(最常见的就是一天一个工作表),选择时会很麻烦。其实 Excel 还支持一种列表式选择,只要在左下方切换按钮处右击,就能看到所有工作表。需要打开某个工作表时,直接双击对应的表格名称就可以了。
通过列表快速在多组工作表中挑选
13. 快速在多个工作簿中切换如何在多个已打开的工作簿间切换呢?很多人的选择都是——Alt+TAB。虽然 Alt+TAB 也能实现切换表格的目的,但由于列表中会包含其他程序,往往不能一键定位到所需的表格。其实 Excel 还支持一项 Ctrl+TAB 快捷键,与 Alt+TAB 不同,Ctrl+TAB 只会在已打开的工作簿间切换,不会受其他程序影响。
Ctrl+TAB 仅在已打开工作簿中切换
14. 单元格内容如何合并合并单元格只能对单元格结构进行合并,并不支持内容合并。其实在 Excel 中,还有一项功能可以实现内容级合并,这就是——内容重排。方法是:选中要合并的单元格(仅支持纵向排列),点击 “开始”→“编辑”→“填充”→“内容重排”,稍后被选中单元格的内容,就会自动被合并到一起了。
快速合并单元格内容
注意:使用这项功能前,需要首先将单元格列宽调整至足够容纳下所有的单元格内容才可。
15. 一键关闭所有 Excel 表格Excel 支持一键多开,也支持一键关闭。方法很简单,按住 Shift 键点击右上角的 “X”,所有已打开的表格,就会被一键关闭了。
按 Shift 一键关闭所有已打开工作簿
写在最后Excel 中类似的小技巧还有很多,特别是一些重复性操作,大多都会有变通的方法。好了,这就是本期要和大家介绍的几组办公小妙招,希望能对大家的工作有所帮助!