俗话说年报做得好,年终少不了,一份好的年终报表,有时候直接影响你的年终奖!马上就到月底了,你的年终报表做好了吗?今天教给大家几个小技巧,轻轻松松让你的年报制作事半功倍,年终奖手到擒来甚至加倍!
1. Alt+= 快速求和汇总求和是年报制作里经常遇到的一个问题,传统方法是利用 SUM 函数 + 单元格拖拽。不过一个更快捷的操作是:先选中数据区,按下 “Alt+=”,稍后 Excel 就会将汇总结果直接填写到表格下方。如果你还需要横向汇总,那么可以在选择时多选一组空白列,这样 Excel 就会一并把横向结果也汇总出来了。
Alt+= 快速汇总表格
2. 一键切换数字格式将一个数值改为百分比或货币单位,传统方法是修改单元格格式。但如果这样的数值很多,也可以借助快捷键来完成。选中单元格,按下 Ctrl+Shift+3 就是日期格式,按下 Ctrl+Shift+4 就是货币格式,按下 Ctrl+Shift+5 就是百分比格式。
一键变换单元格格式
3. 一键展现公式表格里夹杂了很多公式,修改起来不方便。想让公式 “显形”其实非常简单,只要按一下 “Ctrl+~”就可以了。这样处理之后,再编辑表格就不怕将公式误删除了。
一键展现公式