上一主题下一主题
«12»Pages: 1/2     Go
主题 : 大幅提高日常工作效率,Word 制表小技巧
千山同一月 万户尽皆春 千江有水千江月 万里无云万里天
级别: 总版主

UID: 998
精华: 0
发帖: 605059
威望: 529688 点
无痕币: 0 WHB
贡献值: 0 点
在线时间: 62614(时)
注册时间: 2008-12-25
最后登录: 2024-05-20

0 大幅提高日常工作效率,Word 制表小技巧

绝大多数表格模板都是由 Word 制成,虽然方便,但也有一个问题,那就是填写太随意,后期整理数据时会显得特别麻烦。在 Excel 中,我们有很多方法可以限制前端数据,比如单元格格式、数据有效性、表单控件等。其实在 Word 中,也有类似的功能,如果把它用在模板制作中,可以大幅降低后期工作强度。
1. 添加“开发工具”
启动 Word,右击工具面板空白区域,选择“自定义功能区”。勾选右侧面板里的“开发工具”,点击确定。

▲添加“开发工具”
2. 制作空白表格
根据需要制作一个空白表格,并做好美化。

▲制作空白表格
3. 添加内容控件
接下来为表格添加控件,和 Excel 一样,Word 的控件也被分成文本、复选框、下拉菜单几大类。但也有一些不同,比方说日期控件,点击后会弹出一个迷你日历。格式控件,可以自动为所添加文字设置格式。此外我们也可以点击“属性”按钮,来修改控件的显示样式。勾选“无法删除内容控件”,来避免日常工作中误删除控件。

▲日历控件
千山同一月 万户尽皆春 千江有水千江月 万里无云万里天
级别: 总版主

UID: 998
精华: 0
发帖: 605059
威望: 529688 点
无痕币: 0 WHB
贡献值: 0 点
在线时间: 62614(时)
注册时间: 2008-12-25
最后登录: 2024-05-20


▲下拉菜单控件
Word 控件虽然好用,但也有一些小问题。就比方说大家熟悉的复选框控件,就和平时的习惯不一样(习惯使用“√”,但控件默认显示“×”)。解决的方法还是使用“控件属性”,点击“选中标记”后面的更改按钮,将默认字体修改为“Wingdings2”。这时列表中会出现一个带有方框的对勾“(”,勾选确定后,复选框就显示正常了。

▲修改复选框样式
4. 另存为模板
最后点击“文件”→“另存为”,将保存类型修改为“Word 模板”,这样一个方便的表格模板便制好了。后期使用时,只要点击“文件”→“新建”,就能找到这个模板,十分方便。

保存为“Word 模板”
写在最后
这个技巧并不复杂,却可以大幅提高日常工作效率。如果在你的工作中,也需要经常使用一些固定化表格,不妨也用这个方法试一试,一定可以让你的老板刮目相看。
级别: 六行秋雁

UID: 184654
精华: 0
发帖: 2549
威望: 9971 点
无痕币: 771 WHB
贡献值: 0 点
在线时间: 428(时)
注册时间: 2012-09-14
最后登录: 2024-05-19

谢谢楼主辛苦分享!
他都伶俐修来福,我自痴愚结下缘。
级别: 八片秋叶
UID: 5577
精华: 0
发帖: 13639
威望: 50451 点
无痕币: 42631 WHB
贡献值: 0 点
在线时间: 965(时)
注册时间: 2007-12-21
最后登录: 2024-01-17

是应该学习。
过好每一天。
级别: 八片秋叶
UID: 19488
精华: 0
发帖: 6432
威望: 56693 点
无痕币: 9567 WHB
贡献值: 0 点
在线时间: 958(时)
注册时间: 2008-04-06
最后登录: 2024-04-16

提高效率不错
级别: 七朵秋菊

UID: 57456
精华: 0
发帖: 4637
威望: 27244 点
无痕币: 2056 WHB
贡献值: 0 点
在线时间: 4338(时)
注册时间: 2008-10-03
最后登录: 2024-05-17

不错,这个技巧应该能帮助我提高效率
沙上并禽池上暝,云破月来花弄影
级别: 四缕秋风
UID: 301600
精华: 0
发帖: 442
威望: 2090 点
无痕币: 3200 WHB
贡献值: 0 点
在线时间: 8(时)
注册时间: 2021-03-22
最后登录: 2023-03-14

支持楼主,顶一个!
级别: 七朵秋菊

UID: 19650
精华: 0
发帖: 3968
威望: 42088 点
无痕币: 24037 WHB
贡献值: 0 点
在线时间: 361(时)
注册时间: 2008-04-08
最后登录: 2024-05-19

学习一下
级别: 四缕秋风
UID: 299754
精华: 0
发帖: 569
威望: 3118 点
无痕币: 4705 WHB
贡献值: 0 点
在线时间: 44(时)
注册时间: 2018-11-22
最后登录: 2022-09-21

我只是来看看的,学习了!
级别: 三阵秋雨
UID: 295676
精华: 0
发帖: 296
威望: 838 点
无痕币: 973 WHB
贡献值: 0 点
在线时间: 60(时)
注册时间: 2018-01-15
最后登录: 2024-05-15

谢谢分享,有些小技巧可以节省很多时间。毕竟像我们这样的非专业人员帮助很多。
上一主题下一主题
«12»Pages: 1/2     Go
Total 0.048702(s) query 4, Time now is:05-20 01:14, Gzip enabled 粤ICP备07514325号-1
Powered by PHPWind v7.3.2 Certificate Code © 2003-13 秋无痕论坛