日常工作中,录入其实是出现频率最高、耗时也最长的工作之一。掌握一些快速录入技巧,绝对能让你的工作事半功倍。接下来这篇文章,将带你快速学习几个 Excel 中的快速录入小技巧,轻松成为职场中最靓的仔。
1. 从 1 输到 10000 需要多久?绝大多数表格,都会在左侧生成一个序号列。小表格还行,如果是一个非常大的表格,填写序号也是件极为麻烦的事。其实制作序列号有一个非常简便的办法,那就是利用“单元格范围”+“填充” 一秒钟搞定。
首先在第一个序号框内输入“1”(示例表中为 A2 单元格),然后在名称框内输入“A2:A10001”(即选择全部的 10000 行),接下来点击“开始-填充-序列”,将所有参数保持默认,直接回车。这样,1 到 10000 行的序号便瞬间填好了。
2. 只删数不删除公式你用几秒?有些表格是单月使用的,如果想下个月再用,就要把里面的数据全删掉。不过这样做不仅费时,也很容易将里面的公式搞掉。遇到这种情况,又该怎么办呢?
首先选中整个数据区(不要选择标题),然后点击“开始-查找和选择-常量”,按下 Del 键。这样 2 秒钟不到,一张带有公式的完整空白表便现身眼前了。