你或许经常听到或者见到此类事情发生，喷墨打印机，动不动墨水就没了，两个月已经换了两次墨盒，墨盒的价钱都快抵上大半台打印机的价格了。事实也的确如此，随着家庭电脑的普及，打印机的需求有所上升。但面对品种多样的打印机市场，究竟购买何种打印机才适合企业自身呢？当打印数量不超过多少张时，使用喷墨打印机才合算呢？又当什么时候该用激光打印机呢？下面请看笔者为你详解，希望对你的采购和选择有所帮助。
首先经济性比较
价格方面，如果你要为小型办公室或家庭使用而购买打印机，那么你所选购的正是我们所讲的个人打印机。喷墨、激光打印机是目前市场上主要的两类个人打印机。在购买之前，你先要确定自己是否需要彩色打印。如果需要，那么选购彩色喷墨打印机相对彩色激光打印机要便宜许多，一般花800元左右就能买到一台2400×1200 dpi 分辨率的打印机。如果不需要，那么你最好选择单色激光打印机，相比喷墨打印机，它的打印速度快、文本和线条的打印质量高，当然普通的激光打印的价格也要在2000 元。
是否是属于企业自身需求范围内，在商用打印机市场中，喷墨打印机以彩色表现能力强、采购成本低的特点成为许多家庭用户的选择。但为什么又会出现上述的问题和困扰呢？其实，哪种打印机使用成本合算，不能仅仅看打印机的价格，还必须根据自己的打印数量来好好地算笔经济账。虽然不同的厂家号称的打印数量各不相同，但根据实际操作，一般按照每张a4纸打印5%的覆盖面来算，一台喷墨打印机打印200-300 张后需要加墨水了。同样，一台激光打印机一般一次能打印3000 张覆盖面5%的a4纸。
耗材费用方面，如果按照3年的使用年限来算，一台激光打印机可平均一个月打印84张。而同样如果以每月平均打印84张的数量、加墨水两次后更换墨盒来计算，一台喷墨打印机三年下来所需的钱是2450 元，要比一台激光的打印机稍贵。当然，你一直加墨水减少更换墨盒的频率，那么所花的钱会少很多，但是要注意引起喷头堵塞等现象。所以，你究竟购买什么打印机，真的先要算算自己每月打印的数量有多少。在喷墨打印时，即便是设定了只用黑色墨水打印，但是机器启动的时候总会损耗彩色墨盒，所以最好购买可以只放黑色墨盒的喷墨打印机。
成本比较
以下是两种打印机的配料成本，你可以根据目前实际的月打印数量算出，使用哪种打印机更合算？我们就以3000为打印标准做比较。喷墨打印机一次性打印数量300张彩色墨盒＋黑色墨盒共计约500元墨水价钱约50元，一瓶可充2次。激光打印机一次性打印数量3000 张硒鼓与墨粉价钱共计约1000 元
特点和性能方面比较
喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，采用非打击的工作方式。。经过若干年的磨练，喷墨打印机的技术已经取得了长足地发展。10年前，4000元左右一台的彩色喷墨打印机，打印出来的图片效果可以说是很一般，清晰度也很普通。到现在，一千多元的彩色喷墨打印机却已经足够应付一般家庭所有需求了，即使是象摄影爱好者这样对图片质量要求很高的用户，也能在两千至三千多元的彩色喷墨打印机中找到比较理想的产品。
目前喷墨打印机按打印头的工作方式可以分为压电喷墨技术和热喷墨技术两大类型。按照喷墨的材料性质又可以分为水质料、固态油墨和液态油墨等类型的打印机。喷墨打印机的特点：成本较低，价格相对便宜，但是耗材(墨水)相对打印成本比较高，打印速度慢，打印文字效果还可以，打印图片效果不好，如果是彩色的话时间长了会变色，同时在耗材发面投资也很大，同时维护很繁琐和麻烦。
激光打印机是由激光器、声光调制器、高频驱动、扫描器、同步器及光偏转器等组成，其作用是把接口电路送来的二进制点阵信息调制在激光束上，之后扫描到感光体上。感光体与照相机构组成电子照相转印系统，把射到感光鼓上的图文映像转印到打印纸上，其原理与复印机相同。激光打印机是将激光扫描技术和电子显像技术相结合的非击打输出设备。它的机型不同，打印功能也有区别，但工作原理基本相同，都要经过：充电、曝光、显影、转印、消电、清洁、定影七道工序，其中有五道工序是围绕感光鼓进行的。激光打印机的特点是：成本高，初次投资大，价格相对稍高，墨粉综合成本对比比喷墨的低，墨粉没有了可以向硒鼓内灌墨粉，打印速度快，无论是文字还是图片效果好而且维护简单，打印出来的文稿永久保持不变。
通过对比，相信您心中对于购买的需求，购买需求有了一定的把握和了解。笔者还是认为真正适合自身的才是最好的根据自身的需求制定采购计划和目标。如果是家用的话，笔者推荐喷墨打印机，如果是中小企业的话，笔者建议采购激光打印机，毕竟在打印效果和速度，以及维护方面都是喷墨打印机无法匹敌的。
