amq914 |
2016-04-19 11:20 |
Mobox2 企业网盘专业版管理员手册 (管理员)
目录 Mobox2 企业网盘专业版管理员手册... 1
设置服务及注册软件... 2
设置服务... 2
服务重启... 3
组织机构创建及维护... 4
进入管理器... 4
修改组织机构... 5
新建部门... 6
部门内新建用户... 6
Mobox2后台管理... 7
管理员登录... 7
进入后台管理器... 8
设置网盘默认大小... 8
设置网盘开通策略... 9
公司或部门文档(相关权限介绍)... 12
创建公司或部门文档柜... 13
设置文档柜权限... 13
Mobox系统中的【管理员: sa 密码默认:0000】。管理员主要完成如下相关工作
设置服务及注册软件 服务器端部署后,在桌面会产生 其中:AM8服务管理器 是负责相关服务的管理器 其中:AM8人员管理器 是创建与维护企业的组织机构及用户 设置服务 双击:桌面的【AM8服务管理器】
弹出窗口
注册:将机器码 复制后,发给厂家,厂家会根据你的用户数,提供授权文件
得到到授权后,在这个界面中进行注册
服务重启 若服务因为某种原因需要重启,这按如下顺序重启服务
服务重启的顺序,必须严格按上图所示进行 组织机构创建及维护 双击:桌面的【AM8人员管理器】
进行登录
服务地址,需要修改,改成Amserver目前所在机器的IP地址(程序安装后默认是 127.0.0.1,若你是在服务器端运行,这个参数可以不设置);端口一般不需要修改,用默认的就可以 进入管理器
修改组织机构
弹出窗口:
设置本企业信息后,再企业下面创建部门及员工 新建部门 部门内新建用户
结果:
技术点: 1、单位下面可以建部门,部门下可以再建部门 2、结构树的层次不限制 3、一个人可以同时属于不同部门或单位 4、单位、部门、人员都支持排序 Mobox2后台管理 管理员登录
弹出登录界面: 进入后台管理器
设置网盘默认大小
设置后,用户申请网盘后开通的默认空间大小就确定了 设置网盘开通策略 1、 全员开通
全员开通:就是系统所创建的帐号,若其登录后,在客户端点击申请开通,则自动开通网盘功能。(空间大小取默认设置的空间大小)
2、 部门预开通
部门预开通:设置某一个部门员工,若其登录后,在客户端点击申请开通,则自动开通网盘功能。(空间大小取默认设置的空间大小)
修改这个部门的网盘默认空间大小:
删除某部门的预开通设置:
清空策略:删除所有已经定义过的部门预开通策略
3、 审批开通
审批开通:任何用户申请网盘后,都需要有sa来后台进行审批后,才能开通。(空间大小取默认设置的空间大小) 过程: 1) 帐号: wangqin ,登录后,点击申请开通网盘 2) sa 进入,后台管理器,进行审批 这样网盘就开通成功了,帐号: wangqin ,重新登录,就能正常使用网盘了
4、 手工设置开通
手工设置开通:sa事先设置需要开通网盘的用户。被开通的用户,不需要申请就能直接使用网盘。(空间大小取默认设置的空间大小)
5、 网盘管理(查看/禁用/调整大小)
1) 查看所有已经开通的网盘 2) 可以禁用某一人的网盘 3) 可以修改某一网盘的空间大小
公司或部门文档(相关权限介绍) 部门文档和公司文档这个2个区是比较重要,部门及公司文档所存储的文件所有权归企业所有。因此,我们需要给部门及公司文档设置相关的访问权限。
区域划分
部门文档区:只有你是这个部门的成员,才有可能让你进入的文件存放区。 举例,我们给财务部 设置其部门的文件柜,那么别的部门人,是没有可能能看到的。而财务部内部成员是否能看到或进入这个文件柜,则还需要看我们的权限设置 公司文档区:只有你是这个公司的员工,才有可能让你进入的文件存放区。 举例,我们给杭州分公司 设置其公司的文件柜,那么别的公司人,是没有可能能看到这个文件柜。而杭州分公司的内部员工是否能看到或进入这个文件柜,则还需要看我们的权限设置
文件权限解释
1、目录可见 可见:被设置的“目录”是可以在该员工系统中显示出来 不可见:被设置的“目录”在该员工系统中根本不显示
2、目录展开 展开:当前“目录”员工看到后,可以展开,看到目录内的文件及目录 不展开:当前“目录”员工看到后,无法看到目录内的文件及目录
3、文件上传 有上传权限:员工可以向当前“目录”上传文件
4、文件下载 有下载权限:员工可以下载当前“目录”中已经上传的文件
5、文件编辑 有编辑权限:可以在当前目录删除或覆盖,自己上传过的文件 没有编辑权限:已经上传的文件自己不能覆盖或者删除
6、目录管理员 目录管理员权限:员工可以对被设置为目录管理员的目录内进行如下操作: 1) 创建目录 2) 设置目录权限 3) 上传文件 4) 下载文件 5) 删除文件 6) 覆盖文件
创建公司或部门文档柜 新建文档柜:
设置文档柜属性:(名称、管理员、空间大小、状态等)
设置文档柜权限 文档柜创建后,我们要给这个文档柜设置权限。这个设置sa 可以完成,文档柜的管理员也可以完成。 但文档柜的管理员不能登录后台,是在网盘客户端完成的 而sa 是在当前后台管理中完成的
文档柜创建后,默认的权限是全员许可(当前部门或单位下的所有成员都可以下载,sa或者文档管理员可以上传)
若需要修改权限:
出现对北京公司的整体设置权限,若觉得不适合,可以删除。
也可以增加一条新的权限:(权限可以设置给单位、部门、角色、个人)
设置新权限给某一批人:
设置权限给某一个角色:
给文档柜设置权限,还可以通过文档柜管理员通过网盘客户端来完成 1)文档柜管理登录自己的网盘 2)设置文档柜权限
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