一直以来，纸质文档的管理问题都是办公室中不可忽视的问题之一。据了解，时下纸质文档电子化的常用工具是OCR工具。比如由厦门云脉技术推出的纸质文档管理系统，就是以领先于全球的OCR技术为核心搭建而成。通过该系统，能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。
用户只需借助手机、iPad、扫描仪等终端设备，就可以扫描任意纸质资料上的文字信息，扫描完成后，系统将通过基础的增强处理美化图片，随后自动识别录入图像上的文字信息并保存原始图片与识别结果。同时，用户可以将识别结果导出为PDF、双层PDF、Word、TXT等格式。
据云脉董事长留德博士梁旭鸣先生介绍，云脉纸质文档管理系统还具备云识别、云检索、云管理的能力，可以对文档信息进行多层次管理，有助于企业快速实现无纸化办公。
利用云脉文档管理系统可以直接通过关键字词一键检索、快速定位所需资料。企业内部需要共享同一文档资料时，也只需点击分享便可将其发送至各个部门，实现跨时间空间的信息互通。同时，企业可针对文档安全等级设置可见权限，严密把关企业信息，既保证了文档资料的灵活性，又升级了资料库的安全性。
纸质文档管理
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