主题 : HR工作必备:Excel操作大全
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0 HR工作必备:Excel操作大全


海量的Excel表格,员工基本信息、
提成计算、考勤统计、合同管理
....
没完没了
什么时候才能处理完啊?
其实今天

在excel中有太多好用的技巧,HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧,看看哪个最厉害。
01
提取姓名、手机号
想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

02
对比同行数据是否相同
选取两列后,按Ctrl+

03
隔列粘粘数据
复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

04
恢复E+的数字格式显示
数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式0可以让数字正常显示出来。

05
公式转数值
按CTRL键分两段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换。

06
转换日期
不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式。

07
快速合并多行数据
把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充-两端对齐(Excel2003是内容重排)。

08
快速跨表复制粘贴
按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 -成组工作表。

09
快速设置求和公式
Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式。

你以为这就结束了?
赶紧消化上面的内容,
更牛的技能要来了!!!!
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员工信息表公式

1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),男,女)
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),0-00-00)
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),y)
4、退休日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=男)+55)),yyyy/mm/dd aaaa)
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注:附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),y)
7、公司工龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),y)年DATEDIF(V3,NOW(),ym)月DATEDIF(V3,NOW(),md)天
8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),[0]过期0天;[30]即将到期0天;还早)
10、工龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),y)*50)
11、生肖(AB列)
=MID(猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、调休天数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,调)
3、扣钱公式(AO列)
婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={事;旷;病;丧;婚})*{30;50;20;10;10})

员工数据分析公式

1、本科学历人数
=COUNTIF(D:D,本科)
2、办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,办公室,D:D,本科)
3、30~40岁总人数
=COUNTIFS(F:F,=30,F:F,40)

其他公式
1、提成比率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算
假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),)
注:
A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5
工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法
由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用*转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2*)
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利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况

来源:51社保网(感谢原作者)
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这个可以看看,了解一下。
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